1)档案库房要有较强的防虫功能。库房是保存档案的重要阵地，应有良好的防虫功能，在白蚁、毛衣鱼等频繁活动地区尤显重要。
①建库选址应阔别河流湖塘、地势低洼湿润之处，亦应阔别人口浓密的民居、医院、饭店等建造，免得害虫传播。
②建库前，地基用5-10%的亚砷酸钠或1-2%的氯丹乳剂(2-3kg/m３)全面进行泥土处理，避免白蚁等害虫在此栖身筑巢；库房四处树根、朽木、放弃物品皆应清除清洁。
③库房采取钢筋水泥或石质结构，设置防潮层，地面铺设水磨石，门窗及档案装具利用防锈金属资料，防害虫蛀蚀，又便于清洁卫生。
④库房密闭机能良好。白蚁的危害白蚁为了筑窝和培植菌圃，需要从几十米甚至200米深处取水。为了隧道畅通，白蚁又得把地下砂土不断地运送到地表，堆成蚁山。对来自地下深处的"砂土"进行分析，就可断定在这个范围内有无矿物和什么矿物。地面、墙壁、屋顶等处皆无缝隙，堵绝害虫钻入库内。白蚁堪称无孔不入，水泥地面若有缝隙，照样可钻入、飞出。
⑤装置主动化空调体系，进行科学治理，把持好库内温湿度。杀白蚁如果是自己放药，建议用白蚁喷粉球放药，具体为：通过眼观察、敲打等方式找到白蚁危害位置---把药物放到白蚁身上，一般把白蚁药放到喷粉球之内，按2-3下就可以放一个位置，如果看不到白蚁，可放到白蚁的蚁路蚁线上，白蚁一般都会从蚁路蚁线通过的。诚然各种档案害虫的生活习惯不尽雷同，但温度跟水分是它们赖以生存及成长发育的重要前提，温湿度的变更可能增进或克制其畸形代谢进程，也可使代谢结束致其逝世亡。个别说来，库内温度把持在20℃以下，绝对湿度把持在60%以下，就营造了既维护档案文件又不利于害虫成长发育的环境。
(2)档案入库前跟利用后的档案归库时，均须进行消鸩杀虫处理，杜绝害虫入库隐患。防治白蚁对纤维素的消化与吸收：白蚁虽然取食大量的纤维素，但是光靠白蚁本身并不能完成消化纤维素的全部过程。除白蚁科以外，其它白蚁肠内都含有数量很多的单细胞生物，其中包括了原生动物的四个纲（鞭毛纲、肉足纲、孢子纲、纤毛纲）以及细菌，已定名的有300多种。这些微生物与白蚁是共生关系，只有依靠这些微生物的协助，才能使纤维素消化转变为白蚁可以吸收利用的物质。
(3)库内档案及其装具应放置防虫驱虫药剂。自古以来，我国各天时用的防虫驱虫剂有十余种，如烟叶、香草、樟脑、黄柏、花椒、冰片、对二氯苯、铅丹等。
